🏢 Dematerializzazione e Gestione Digitale per Professionisti, Aziende e Archivi Privati
Trasformiamo il patrimonio documentale cartaceo in un asset digitale sicuro, indicizzato e immediatamente consultabile, riducendo a zero i costi di stoccaggio fisico.
Presso il Polo Tecnologico di a.p.s. FareDomani, offriamo soluzioni professionali di digitalizzazione zenitale avanzata dedicate al settore privato. Grazie all'utilizzo di hardware scientifico (CZUR ET Max) e flussi di post-produzione dedicati, siamo in grado di convertire in formato digitale archivi complessi, registri e faldoni storici, preservando l'integrità dei supporti cartacei originali.
A chi ci rivolgiamo:
-
Studi notarili e legali: dematerializzazione di atti storici, repertori e fascicoli con pieno valore di consultazione interna.
-
Studi commercialisti e aziende: digitalizzazione di archivi contabili, registri societari e faldoni storici per liberare spazio fisico in ufficio.
-
Famiglie e collezionisti: preservazione digitale di documenti storici, genealogie familiari, lettere d'epoca e patrimoni librari privati.
I vantaggi del nostro standard operativo:
-
📁 Ricerca immediata (OCR): ogni documento viene elaborato con sistemi di riconoscimento ottico dei caratteri, rendendo l'intero archivio ricercabile per parola chiave in pochi millisecondi.
-
🔒 Sicurezza permanente: fornitura dei file nei formati standard di conservazione (PDF/A e TIFF), pronti per l'archiviazione sicura su supporti crittografati.
-
✂️ Restauro ottico digitale: eliminazione software di ingiallimenti, pieghe e trasparenze della carta per una leggibilità superiore all'originale.
Listino prezzi e tariffe a consumo
| Servizio / tipologia documentale | Unità di misura | Tariffa al pubblico | Note tecniche e opzioni incluse |
|---|---|---|---|
| Scansione Zenitale volumi vincolati | Per singola pagina | 0,85 € | Registri notarili, atti societari rilegati, libri storici. Ottimizzazione della curvatura laser inclusa. |
| Scansione standard fogli sciolti | Per singola pagina | 0,25 € | Documentazione contabile, brevetti, fascicoli personali. Passaggio ultra-rapido tramite alimentatore automatico ADF. |
| Riconoscimento OCR avanzato | Per pagina | 0,10 € | Elaborazione software per trasformare l'immagine in PDF/A con testo interamente ricercabile per parola chiave (CTRL+F). |
| Indicizzazione e metadati semantici | Per singolo record | 1,50 € | Estrazione manuale ed elaborazione tramite IA dei campi chiave (Data, Protocollo, Oggetto) inseriti in database Excel. |
| Riconfezionamento e spillatura | A volume / faldone | 10,00 € | Estrazione punti metallici arrugginiti, riordino cronologico e riposizionamento nel raccoglitore originale. |
Riservatezza professionale garantita (NDA)
La tutela dei tuoi dati sensibili, dei repertori notarili e dei segreti commerciali è la nostra priorità contrattuale. Prima di procedere all'acquisizione digitale e alla manipolazione di qualsiasi faldone contabile o registro parrocchiale, l'Associazione sottoscrive un Accordo di Non Divulgazione (NDA) formale e vincolante. Ogni file viene elaborato localmente e protetto da occhi esterni.
Politica di retention e sicurezza dati
I file digitali pronti vengono consegnati esclusivamente su Hard Disk esterni o memorie USB cifrate. A garanzia di entrambe le parti e per evitare la permanenza dei tuoi documenti sulla rete, i file scansionati rimangono memorizzati temporaneamente nei nostri sistemi per un tempo massimo e tassativo di 30 giorni. Al 31° giorno il sistema esegue la cancellazione definitiva e irreversibile dei dati d'archivio, scaricando ogni onere di stoccaggio a lungo termine. Eventuali smarrimenti successivi alla scadenza richiederanno l'esecuzione ex-novo del lavoro partendo dagli originali cartacei.