Digitalizzazione PA

Il nostro laboratorio pilota: la Biblioteca "Degiorgiana"

L'efficacia e il rigore scientifico del nostro Polo Tecnologico vengono applicati quotidianamente sul patrimonio librario interno dell'Associazione. Nata dal prestigioso lascito della Sig.na Maria De Giorgi, la Biblioteca Degiorgiana custodisce un patrimonio imponente di oltre 4.000 volumi storici stampati tra il 1500 e il 1900, a cui si aggiungono 3.500 testi dal 1973 a oggi.

Attraverso una partnership strategica con l'Associazione Biblio Kerleski, abbiamo strutturato un vero e proprio ufficio di dematerializzazione specializzato. Questo laboratorio interno ci permette di testare i flussi di scansione zenitale (tramite l'hardware CZUR ET Max), la calibrazione delle curve di livello del bianco e gli algoritmi OCR direttamente su carte d'epoca ad alta fragilità.

È la garanzia operativa che offriamo a ogni Amministrazione Pubblica che ci affida il proprio archivio storico.

Soluzioni integrate e quotazioni "a corpo"

Dematerializzazione e normalizzazione degli archivi comunali in piena conformità con i capitoli di spesa dell'Ente.

La Pubblica Amministrazione non necessita di semplici riproduzioni digitali, ma di un partner logistico e normativo in grado di risolvere l'adempimento centrale di digitalizzazione dei faldoni cartacei. L'Associazione FareDomani opera esclusivamente su progetti personalizzati a pacchetto, formulati a seguito di un'analisi preliminare dello stato di conservazione e dei volumi d'archivio.

Il nostro servizio integrato comprende:

  • Presa in carico e logistica: ritiro protetto dei lotti documentali dai depositi comunali.

  • Trattamento e riconfezionamento: rimozione manuale di punti metallici, clip e riordino cronologico dei fascicoli d'ufficio (Anagrafe, Stato Civile, Ufficio Tecnico).

  • Digitalizzazione avanzata: acquisizione ADF per fogli sciolti e scansione zenitale laser per registri storici vincolati e mappe catastali fuori formato.

  • Nomenclatura speculare e sbarco dati: indicizzazione cronologica e consegna dei file strutturati secondo le linee guida software del Comune (SinfonPA, Halley, ecc.), pronti per l'importazione immediata in database.

Blindatura dei contenuti (NDA)

Ogni commessa legata alla Pubblica Amministrazione è protetta dalla firma preventiva di un Accordo di Non Divulgazione (NDA) formale. Tutti i faldoni cartacei sono processati all'interno di una catena di produzione blindata in locale. Gli operatori del nostro Hub Tecnico sono sottoposti al segreto professionale, garantendo l'assoluta inaccessibilità dei dati sensibili a personale o piattaforme esterne.

Permanenza limitata (retention 30 giorni)

Per garantire la massima conformità alle normative GDPR e AgID, i file digitali finiti vengono consegnati all'Ente esclusivamente su supporti fisici cifrati o pen-drive USB crittografate, eliminando i costi occulti e i rischi di storage statico sui server. I file permangono nei nostri sistemi di transito per un tempo massimo di 30 giorni dalla consegna, utile alle verifiche di conformità dell'Ente, decorsi i quali viene eseguita una cancellazione definitiva e irreversibile. L'onere del backup a lungo termine è a carico esclusivo del Comune.